Архив. Номенклатура дел.
В рамках курса новички получат полную информацию по вопросам государственного регулирования и законодательства в архивном деле, научатся оформлению дел для передачи на архивное хранение, проведут анализ ошибок, допускаемых при архивировании документов. А уже работающим специалистам данный курс поможет быть в курсе изменений, происходящих на уровне законодательства страны. Максимально сжатая, грамотно поданная информация обеспечит повышение уровня знаний и умений специалистов по архивам.
Аудитория: руководители и собственники компаний, офис-менеджеры, секретари, специалисты отдела кадров, работники архивных служб.
Ближайшие группы
- Проведение курса не запланированно
Преподаватели
Содержание семинара:
- 1.Нормативно-методические документы, регламентирующие документационное обеспечение управления и архивное хранение документов на современном этапе:
- Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных и областных органах государственной власти
- Государственная система документационного обеспечения управления
- Международный и национальный стандарт ИСО 15489 «Управление документами»
- 2. Составление и оформление служебных документов на основе требований ГОСТ Р6.30-2003 «Требования к оформлению документов»
- Бланк документа. Виды бланков
- Реквизиты документа, оформление реквизитов и их размещение в бланке документа
- Особенности составления и оформления отдельных видов документов (приказы, распоряжения, докладные записки, справки, служебные письма и др.)
- 3. Организация документооборота и подготовка документов к архивному хранению
- Составление и оформление номенклатур дел. Сроки хранения документов и методика их определения по типовым и ведомственным перечням
- Формирование, оформление и хранение дел в структурных подразделениях
- 4. Требования к помещениям и оборудованию архивов
- Положение об архиве. Порядок его разработки, оформления и введения в действие
- Проведение экспертизы ценности документов и оформления ее результатов: организация работы экспертной комиссии, составление и оформление архивных описей на документы постоянного срока хранения и на документы по личному составу, выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения
- 5. Подготовка и передача документов из архива организации на государственное хранение.
- Передача архивных документов при ликвидации и реорганизации учреждений и предприятий.
- Методика расчета численности подразделений делопроизводства и архивного хранения документов, организация работы архива.
Продолжительность семинара 8 академических часов.
Выдается свидетельство.
Стоимость обучения 4800,00 рублей.